Σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 4951/2022, σχετικά με τον εκσυγχρονισμό της αδειοδοτικής διαδικασίας Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας και συγκεκριμένα την αδειοδότηση παραγωγής και αποθήκευσης ηλεκτρικής ενέργειας, ορίσθηκε η νέα διαδικασία «ελέγχου ιδιοκτησιακού καθεστώτος» ακινήτου επί του οποίο επιθυμεί κάποιος να εγκαταστήσει και φυσικά να λάβει τη σχετική άδεια εγκατάστασης σταθμών παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας από́ Ανανεώσιμες Πήγες Ενέργειας (Α.Π.Ε.) και Συμπαραγωγής Ηλεκτρισμού́ - Θερμότητας Υψηλής Απόδοσης (Σ.Η.Θ.Υ.Α.) ή/και σταθμών αποθήκευσης.
Στο άρθρο 18 ο Ν.4951/2022 ορίζει:
«1. Για την τεκμηρίωση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου εγκατάστασης, ο ενδιαφερόμενος, σύμφωνα με το παρόν και τον οικείο Κανονισμό, προσκομίζει:
α) Για την περίπτωση ιδιωτικών, καθώς και δημοτικών εκτάσεων, τη Βεβαίωση Τεκμηρίωσης Νόμιμης Χρήσης, συνοδευόμενη από τοπογραφικό διάγραμμα και τα κάτωθι κατά περίπτωση: αα) Τίτλο κυριότητας, ήτοι αντίγραφο συμβολαιογραφικής πράξης ή τελεσίδικη δικαστική απόφαση, καθώς και είτε πιστοποιητικό μεταγραφής από το αρμόδιο υποθηκοφυλακείο, είτε, στην περίπτωση λειτουργούντος κτηματολογικού γραφείου, αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου και το σχετικό Απόσπασμα Κτηματολογικού διαγράμματος. αβ) Σε περίπτωση τρίτου που έχει τη νόμιμη χρήση του χώρου, τα αποδεικτικά έγγραφα της υποπερ. αα), καθώς και αποδεικτικό τίτλο νόμιμης χρήσης, ήτοι αντίγραφο του ιδιωτικού συμφωνητικού μακροχρόνιας μίσθωσης και απόδειξη ηλεκτρονικής υποβολής του στη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία, ή αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης μίσθωσης και του πιστοποιητικού μεταγραφής αυτής στο υποθηκοφυλακείο ή το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου αυτής του αρμόδιου Κτηματολογικού Γραφείου.
β) Για δημόσιες εκτάσεις που διαχειρίζεται ο ενδιαφερόμενος, οι οποίες εμπίπτουν στη δασική νομοθεσία, προσκομίζεται η Έγκριση Επέμβασης σύμφωνα με τα άρθρα 45 και 53 του ν. 998/1979.
γ) Για εκτάσεις του Δημοσίου που δεν διαχειρίζεται ο ενδιαφερόμενος, οι οποίες δεν εμπίπτουν στη δασική νομοθεσία, περιλαμβανομένων αυτών που διαχειρίζονται η Εταιρεία Ακινήτων Δημοσίου, οι Κτηματικές Υπηρεσίες ή το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, προσκομίζεται η απόφαση του αρμοδίου οργάνου, εφόσον εγκρίνει τη μίσθωση ή την παραχώρηση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου εγκατάστασης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Στην περίπτωση αυτή, τα λοιπά νόμιμα αποδεικτικά έγγραφα τα οποία τεκμηριώνουν την εξασφάλιση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου εγκατάστασης, προσκομίζονται προς συμπλήρωση του φακέλου με την έκδοσή τους.
2. Ειδικά για τους αιολικούς σταθμούς, ως προς την τεκμηρίωση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου ασφαλείας που δεν περιλαμβάνεται στο γήπεδο εγκατάστασης, ο ενδιαφερόμενος προσκομίζει τοπογραφικό διάγραμμα, συνοδευόμενο από: α) Για την περίπτωση ιδιωτικών εκτάσεων, έγγραφη συναίνεση του ιδιοκτήτη. β) Για την περίπτωση δημοσίων και δημοτικών εκτάσεων, επιστολή ενημέρωσης εκ μέρους του ενδιαφερόμενου προς την αρμόδια αρχή για την εγκατάσταση του εν λόγω σταθμού, καθώς και τα αποδεικτικά στοιχεία ως προς τον χαρακτήρα της έκτασης. γ) Ειδικώς για την περιπτωση εκτάσεων που διαχειρίζεται το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, σχετική απόφαση παραχώρησης.».
Επομένως τα έγγραφα που προσκομίζονται και φυλάσσονται από τον υπογραφοντα τη βεβαίωση τεκμηρίωσης νόμιμης χρήσης δικηγόρο είναι τα εξής :
Α. Σε περίπτωση κυριότητας : Τίτλος κτήσης (συμβόλαιο, γονική παροχή, αποδοχή κληρονομιάς κ.λπ.), δηλαδή συμβολαιογραφική πράξη ή τελεσίδικη διακαστική απόφαση (με πιστοποιητικό μεταγραφής στο Υποθηκοφυλακείο) ή σε περίπτωση που υφίσταται λειτουργούν Κτηματολογικό Γραφείο, κτηματολογικό φύλλο και αππόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος
Β. Σε περίπτωση χρήσης από τρίτο: Όσα αναφέρονται παραπάνω για τον κύριο – ιδιοκτήτη του ακινήτου και οποιοδήποτε έγγραφο που αποδεικνύει την νόμιμη χρήση από τον τρίτο, δηλ. Ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης, παραχώρησης κ.λπ. συνδυαστικά με το αποδεικτικό υποβολής στην αρμόδια ΔΟΥ ή εάν προκειται για μίσθωση που έχει συναφθεί με συμβολαιογραφική πράξη, την πράξη αυτή και το πιστοποιητικό μεταγραφής της ή καταχώρισης στο Κτηματολογικό γραφείο.
Στο άρθρο 18 ο Ν.4951/2022 ορίζει:
«1. Για την τεκμηρίωση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου εγκατάστασης, ο ενδιαφερόμενος, σύμφωνα με το παρόν και τον οικείο Κανονισμό, προσκομίζει:
α) Για την περίπτωση ιδιωτικών, καθώς και δημοτικών εκτάσεων, τη Βεβαίωση Τεκμηρίωσης Νόμιμης Χρήσης, συνοδευόμενη από τοπογραφικό διάγραμμα και τα κάτωθι κατά περίπτωση: αα) Τίτλο κυριότητας, ήτοι αντίγραφο συμβολαιογραφικής πράξης ή τελεσίδικη δικαστική απόφαση, καθώς και είτε πιστοποιητικό μεταγραφής από το αρμόδιο υποθηκοφυλακείο, είτε, στην περίπτωση λειτουργούντος κτηματολογικού γραφείου, αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου και το σχετικό Απόσπασμα Κτηματολογικού διαγράμματος. αβ) Σε περίπτωση τρίτου που έχει τη νόμιμη χρήση του χώρου, τα αποδεικτικά έγγραφα της υποπερ. αα), καθώς και αποδεικτικό τίτλο νόμιμης χρήσης, ήτοι αντίγραφο του ιδιωτικού συμφωνητικού μακροχρόνιας μίσθωσης και απόδειξη ηλεκτρονικής υποβολής του στη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία, ή αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης μίσθωσης και του πιστοποιητικού μεταγραφής αυτής στο υποθηκοφυλακείο ή το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου αυτής του αρμόδιου Κτηματολογικού Γραφείου.
β) Για δημόσιες εκτάσεις που διαχειρίζεται ο ενδιαφερόμενος, οι οποίες εμπίπτουν στη δασική νομοθεσία, προσκομίζεται η Έγκριση Επέμβασης σύμφωνα με τα άρθρα 45 και 53 του ν. 998/1979.
γ) Για εκτάσεις του Δημοσίου που δεν διαχειρίζεται ο ενδιαφερόμενος, οι οποίες δεν εμπίπτουν στη δασική νομοθεσία, περιλαμβανομένων αυτών που διαχειρίζονται η Εταιρεία Ακινήτων Δημοσίου, οι Κτηματικές Υπηρεσίες ή το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, προσκομίζεται η απόφαση του αρμοδίου οργάνου, εφόσον εγκρίνει τη μίσθωση ή την παραχώρηση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου εγκατάστασης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Στην περίπτωση αυτή, τα λοιπά νόμιμα αποδεικτικά έγγραφα τα οποία τεκμηριώνουν την εξασφάλιση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου εγκατάστασης, προσκομίζονται προς συμπλήρωση του φακέλου με την έκδοσή τους.
2. Ειδικά για τους αιολικούς σταθμούς, ως προς την τεκμηρίωση του δικαιώματος χρήσης του γηπέδου ασφαλείας που δεν περιλαμβάνεται στο γήπεδο εγκατάστασης, ο ενδιαφερόμενος προσκομίζει τοπογραφικό διάγραμμα, συνοδευόμενο από: α) Για την περίπτωση ιδιωτικών εκτάσεων, έγγραφη συναίνεση του ιδιοκτήτη. β) Για την περίπτωση δημοσίων και δημοτικών εκτάσεων, επιστολή ενημέρωσης εκ μέρους του ενδιαφερόμενου προς την αρμόδια αρχή για την εγκατάσταση του εν λόγω σταθμού, καθώς και τα αποδεικτικά στοιχεία ως προς τον χαρακτήρα της έκτασης. γ) Ειδικώς για την περιπτωση εκτάσεων που διαχειρίζεται το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, σχετική απόφαση παραχώρησης.».
Επομένως τα έγγραφα που προσκομίζονται και φυλάσσονται από τον υπογραφοντα τη βεβαίωση τεκμηρίωσης νόμιμης χρήσης δικηγόρο είναι τα εξής :
Α. Σε περίπτωση κυριότητας : Τίτλος κτήσης (συμβόλαιο, γονική παροχή, αποδοχή κληρονομιάς κ.λπ.), δηλαδή συμβολαιογραφική πράξη ή τελεσίδικη διακαστική απόφαση (με πιστοποιητικό μεταγραφής στο Υποθηκοφυλακείο) ή σε περίπτωση που υφίσταται λειτουργούν Κτηματολογικό Γραφείο, κτηματολογικό φύλλο και αππόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος
Β. Σε περίπτωση χρήσης από τρίτο: Όσα αναφέρονται παραπάνω για τον κύριο – ιδιοκτήτη του ακινήτου και οποιοδήποτε έγγραφο που αποδεικνύει την νόμιμη χρήση από τον τρίτο, δηλ. Ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης, παραχώρησης κ.λπ. συνδυαστικά με το αποδεικτικό υποβολής στην αρμόδια ΔΟΥ ή εάν προκειται για μίσθωση που έχει συναφθεί με συμβολαιογραφική πράξη, την πράξη αυτή και το πιστοποιητικό μεταγραφής της ή καταχώρισης στο Κτηματολογικό γραφείο.